توضیحات

مدیریت هوشمند آژانس املاک با نرم افزار حسابداری پلاک

در بازار پررقابت املاک امروز، مدیریت سنتی فایل‌ها و قراردادها دیگر پاسخگوی نیاز آژانس‌های حرفه‌ای نیست. نرم افزار حسابداری پلاک ابزاری تخصصی است که با هدف یکپارچه‌سازی فرایندهای مالی و عملیاتی طراحی شده تا مشاوران املاک بتوانند تمرکز خود را به‌جای کارهای اداری، روی بستن قراردادها بگذارند.

نرم افزار حسابداری پلاک چیست و چه کاربردی دارد؟

بسیاری از مدیران آژانس‌ها تصور می‌کنند نرم‌افزار حسابداری صرفاً برای ثبت درآمد و هزینه است. اما یک سیستم هوشمند مانند پلاک، ترکیبی از «مدیریت فایلینگ»، «اتوماسیون قراردادها» و «حسابداری تخصصی» است. نرم افزار حسابداری پلاک به شما کمک می‌کند تا تمام فرایندهای رهن، اجاره، فروش و مشارکت را در یک پنل امن و سریع مدیریت کنید و از شلوغی دفاتر کاغذی رها شوید.

فایلینگ هوشمند و جست‌وجوی پیشرفته در پلاک

یکی از بزرگترین چالش‌های هر مشاور املاکی، پیدا کردن سریع ملک متناسب با بودجه و نیاز مشتری است. پلاک این چالش را با دسته‌بندی دقیق حل کرده است. شما می‌توانید فایل‌ها را بر اساس نوع معامله (تهاتر، مشارکت، فروش و…) و نوع ملک (زمین، ویلا، آپارتمان) گروه‌بندی کنید. موتور جست‌وجوی نرم افزار حسابداری پلاک به فیلترهای انعطاف‌پذیری مجهز است که نه‌تنها دقیق‌ترین نتایج را نمایش می‌دهد، بلکه با پیشنهاد دادن نزدیک‌ترین تطابق‌ها، اجازه نمی‌دهد هیچ سرنخی (Lead) در دفتر شما سوخت شود.

مدیریت قراردادها و چاپ خودکار مبایعه‌نامه

اشتباه در درج اطلاعات قرارداد می‌تواند خسارات جبران‌ناپذیری به اعتبار آژانس بزند. نرم افزار حسابداری پلاک با قابلیت چاپ خودکار مبایعه‌نامه و اجاره‌نامه، این ریسک را به حداقل می‌رساند. پس از توافق طرفین، سیستم به‌طور خودکار اطلاعات ملک و متعاملین را در فرم‌های استاندارد جایگذاری می‌کند. علاوه بر این، محاسبه کمیسیون که همیشه یکی از نقاط اصطکاک بین مدیران و کارشناسان است، در این برنامه طبق فرمول‌های توافقی و به‌صورت اتوماتیک انجام و در سیستم مالی ثبت می‌گردد.

شفافیت مالی با مدیریت چک و بانک

برای دفاتری که چندین کارشناس فعال دارند، شفافیت در پرداخت پورسانت و ردیابی چک‌ها حیاتی است. نرم‌افزار پلاک به شما امکان می‌دهد بانک و دسته‌چک‌های مجموعه را به‌دقت رصد کنید. ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی، هشدار سررسید و گزارش‌های لحظه‌ای سود و زیان، تصویری روشن از وضعیت مالی آژانس به مدیران ارائه می‌دهد تا بتوانند بر اساس داده‌های واقعی تصمیم‌گیری کنند.

انطباق با روش‌های نوین فروش و پیش‌فروش

بازار مسکن همواره در حال تغییر است و روش‌های جدیدی مانند عرضه‌های مرحله‌ای یا پروژه‌های مشارکت بزرگ در حال شکل‌گیری هستند. نرم افزار حسابداری پلاک برای این بخش نیز راهکار دارد. با استفاده از ابزارهای ثبت مشتری، صدور پیش‌فاکتور و مدیریت مراحل دریافت وجه و تحویل، می‌توانید فرایندهای داخلی آژانس را در پروژه‌های نوین کاملاً منظم و مطابق با اطلاعیه‌های رسمی پیش ببرید.

چرا نرم افزار حسابداری پلاک انتخاب اول آژانس‌های املاک برتر است؟

امنیت داده‌ها و سهولت کاربری، دو رکن اصلی پلاک هستند. این نرم‌افزار با ایجاد سطوح دسترسی مختلف، از اطلاعات حساس مشتریان و فایل‌های اختصاصی شما محافظت می‌کند. از طرفی، بایگانی سریع اسناد و منطقه‌بندی فایل‌ها باعث می‌شود حتی با گذشت زمان، دسترسی به سوابق قدیمی مثل برق و باد انجام شود.

وقت آن رسیده که آژانس خود را حرفه‌ای کنید

با استفاده از پلاک، شما نه‌تنها یک نرم‌افزار حسابداری، بلکه یک دستیار هوشمند در کنار خود خواهید داشت. چنانچه می‌خواهید با ویژگی‌های نرم افزار حسابداری پلاک بیشتر آشنا شوید ب کارشناسان فروش رابین تماس بگیرید

سوالات متداول درباره نرم‌افزار پلاک

در این بخش به برخی از پرتکرارترین سوالات کاربران در مورد کارکرد این سامانه پاسخ می‌دهیم تا دید بهتری نسبت به امکانات آن پیدا کنید:

۱- آیا پلاک چاپ قرارداد را پشتیبانی می‌کند؟

بله؛ این نرم‌افزار امکان چاپ هوشمند و خودکار انواع مبایعه‌نامه و اجاره‌نامه را با دقت بالا فراهم کرده است.

۲- محاسبه کمیسیون آژانس چگونه انجام می‌شود؟

سیستم بر اساس نوع معامله و فرمول‌های از پیش تعریف شده، مبلغ کمیسیون و پورسانت هر کارشناس را بدون نیاز به محاسبات دستی، فورا تعیین می‌کند.

۳-  آیا گزارش‌های مالی و پیگیری چک‌ها در سیستم وجود دارد؟

دقیقاً؛ پلاک دارای پنل اختصاصی برای مدیریت بانک، ثبت چک‌ها و دریافت گزارش‌های سود و زیان است که شفافیت مالی کامل را برای آژانس به ارمغان می‌آورد.