نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی هلو APEX؛ راهکار دقیق مدیریت فروشگاه

نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو (Holoo Store)، محصولی تخصصی است که برای رفع نیازهای ضروری فروشگاه‌ها و اصناف خرده‌فروش طراحی شده است. هدف این نرم‌افزار، تسهیل فرآیند فروش و کنترل دقیق موجودی است تا صاحبان کسب‌وکار بدون نیاز به درگیری با اصول پیچیده حسابداری، تمام تمرکز خود را بر رشد فروش بگذارند. با هلو فروشگاهی، صندوق شما مکانیزه شده و از خطاهای احتمالی در ثبت فاکتور، محاسبه تخفیف و گزارش‌دهی جلوگیری می‌شود.

مدیریت هوشمند فروشگاه در بالاترین سرعت، کنترل لحظه‌ای انبار و تضمین دقت در محاسبات مالی

ویژگی‌های کلیدی که فروشگاه شما به آن نیاز دارد

قابلیت‌های زیر، هلو فروشگاهی را به بهترین انتخاب برای مدیریت مغازه یا فروشگاه شما تبدیل می‌کند:

• سرعت بالا در صدور فاکتور: استفاده آسان از بارکدخوان و قابلیت صدور فاکتور در لحظه.
• یکپارچگی با سخت‌افزار فروشگاهی: اتصال مستقیم و بدون مشکل به انواع فیش‌پرینتر، بارکدخوان، ترازو و نمایشگر مشتری.
• قابلیت PC-POS: ارسال خودکار مبلغ فاکتور به دستگاه کارتخوان بانکی (پوز) برای حذف خطای مبلغ‌نویسی دستی.
• مدیریت کامل انبار: تعریف کالا با ویژگی‌های متنوع، انبارگردانی سریع، کنترل موجودی و هشدار نقطه سفارش (اعلام کمبود کالا).
• امور مالی دقیق: ثبت نقدینگی، مدیریت کامل چک‌های دریافتی و پرداختی، راس‌گیری چک و گزارش‌های بانکی.
• گزارش‌دهی هوشمند: گزارش سود و زیان به تفکیک روز، ماه و فاکتور، گزارش عملکرد صندوق‌دار و آمار فروش کالا.
• سازگاری با قوانین مالیاتی: امکان تهیه گزارش‌های فصلی و قابلیت اتصال به سامانه مودیان (در نسخه‌های پیشرفته).

سطوح نرم‌افزار فروشگاهی هلو (انتخاب بر اساس حجم کسب‌وکار)

نرم‌افزار فروشگاهی هلو بر اساس حجم عملیات و نیازهای مدیریتی در چهار سطح دقیقاً تفکیک شده است:

1- سطح ساده (کد۱۱)

مناسب برای شروع کسب‌وکار و مغازه‌های کوچک با حجم عملیات محدود. شامل امکانات:

• صدور فاکتور خرید و فروش.
• ثبت عملیات نقدی و چک.
• مدیریت اولیه موجودی انبار.

۲- سطح متوسط (کد ۱۲)

مناسب برای فروشگاه‌های در حال رشد که به کنترل حساب‌ها و چک‌ها اهمیت می‌دهند. شامل تمام امکانات سطح ساده و امکانات مازاد زیر هستند:

• مدیریت حواله بین انبارهای متعدد.
• گزارش‌گیری از کاردکس تعدادی و ریالی کالا.
• امکان صدور فاکتور در محیط شبکه (تک کاربره).

۳- سطح پیشرفته (کد ۱۳)

بهترین گزینه برای فروشگاه‌های بزرگ و پر تراکنش که نیاز به امکانات مدیریتی تخصصی دارند. این سطح شامل تمام امکانات سطح متوسط به همراه امکانات مازاد زیر هستند:

• دارای تیپ قیمتی: تعریف چندین نرخ فروش مختلف برای مشتریان گوناگون (مثل همکار و مصرف‌کننده).
• مدیریت پورسانت فروشندگان.
• گزارشات آماری و نموداری پیشرفته از فروش.
• ترازنامه آزمایشی و گزارشات مالی استاندارد.

۴- سطح پیشرفته دو کاربره (کد ۱۵)

مناسب برای فروشگاه‌هایی که نیاز به استفاده همزمان دو کاربر (مثلاً صندوق‌دار و مدیر) در محیط شبکه دارند. در این سطح علاوه بر دسترسی به تمام امکانات سطح پیشرفته، امکان استفاده ۲ کاربر از نرم‌افزار در شبکه داخلی.

مشخصات فنی و سیستم مورد نیاز

• سیستم عامل: سازگار با ویندوزهای ۱۰ و ۱۱
• پردازنده: حداقل Core i3
• رم: ۸ گیگابایت برای عملکرد بهینه توصیه می‌شود.

سوالات متداول

1- آیا نرم‌افزار هلو خدمات پس از فروش دارد؟

بله. تمامی بسته‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو شامل یک سال پشتیبانی رایگان نرم افزاری هستند.

2- آیا می‌توانم بعداً سطح نرم‌افزار را ارتقا دهم؟

بله، در هر زمان می‌توانید با پرداخت مابه‌التفاوت، نسخه فعلی خود را به سطوح بالاتر ارتقا دهید.

3- آیا این نرم‌افزار با ترازوی دیجیتال من سازگار است؟

هلو با اکثر ترازوهای موجود در بازار سازگار است و ماژول‌های اتصال تخصصی برای برندهای رایج دارد.