پرنس؛ فراتر از یک نرم‌افزار، دستیار امین و دقیق حسابداری شما

یکی از شروط موفقیت در هر کسب و کاری، توانایی مدیریت و حسابرسی مالی مجموعه است. لذا انتخاب یک نرم افزار حسابداری که بتوان با آن در عین سادگی حتی بدون داشتن دانش حسابداری با دقت بالا تمامی حساب‌های مجموعه را مدیریت کرد، برای هر کسب و کاری در هر سطحی ضروری است. بدون شک انتخاب یک سیستم حسابداری مطمئن که بتواند نیازهای شغلی شما را به درستی پاسخ دهد چالش بزرگی است.

قابلیت‌های کلیدی نرم‌افزار حسابداری پرنس

بارزترین ویژگی یک سیستم حسابداری خوب این است ضمن نظم دهی به امور مالی هر شغل، بتواند پیچیدگی‌های حسابداری را نیز برای کابر کاهش دهد؛ به گونه‌ای که هر کاربری با داشتن حداقل دانش حسابداری و کامپیوتری و بی نیاز از حسابدار، بتواند تمام گزارشات لازم را با در نظر گرفتن جزئیات مورد نیازش اتخاذ کند. سیستم حسابداری پرنس یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری است که به خوبی توانسته مشاغل گوناگون را نیازسنجی کرده و متناسب با نیاز هر شغل برنامه‌های جامع متنوعی تدوین نماید.

۱- رابط کاربری و سهولت در استفاده

• طراحی کاربرپسند: دارای محیطی زیبا و بصری که کاربری آن را بسیار آسان می‌کند.
• بدون نیاز به تخصص: استفاده از نرم‌افزار به دانش تخصصی کامپیوتر یا حسابداری نیاز ندارد.
• بهره‌وری بالا: دریافت دقیق‌ترین گزارش‌ها با کمترین میزان ورود اطلاعات توسط کاربر.
• مناسب برای همه: طراحی شده برای حسابداران حرفه‌ای و همچنین افرادی که شخصاً امور مالی خود را مدیریت می‌کنند.
• نصب سریع: فرآیند نصب بسیار آسان و تنها با چند کلیک انجام می‌شود.

۲- مدیریت فروش و انبارداری

• صدور آنی فاکتور: امکان ثبت و صدور فاکتور فروش در کمترین زمان ممکن (تنها چند ثانیه).
• تنوع در چاپ: قابلیت چاپ فاکتور در قالب‌های مختلف، بر روی انواع پرینترها و در ابعاد متنوع کاغذ.
• روش‌های هوشمند انتخاب کالا: جستجوی کالا بر اساس نام، بارکد، لیست دکمه‌ای و سایر فیلترهای کاربردی.
• مدیریت پیش‌فاکتور: امکان صدور پیش‌فاکتور و تبدیل آن به فاکتور نهایی تنها با یک کلیک.
• کنترل موجودی لحظه‌ای: مشاهده موجودی کالا به تفکیک انبار و بررسی گردش تعدادی و ریالی کالا (کاردکس).
• سیستم تولید: امکان تعریف فرمول ساخت (BOM) و ثبت خودکار عملیات تولید کالا.
• اتصال به ترازو: شناسایی هوشمند بارکدهای وزنی صادر شده توسط ترازوهای دیجیتال.

۳- گزارش‌ها و عملیات مالی

• مانیتورینگ مالی: مشاهده لحظه‌ای مانده حساب بدهکاران، بستانکاران، موجودی بانک و صندوق.
• گزارش‌های تفصیلی: بررسی دقیق گردش حساب اشخاص، بانک‌ها و صندوق‌ها.
• صورت‌های مالی استاندارد: ارائه گزارش‌های دفاتر کل و روزنامه، ترازنامه و صورت سود و زیان.
• تحلیل سود و زیان: امکان مشاهده سود و زیان به صورت تفصیلی و به تفکیک بخش‌های مختلف مجموعه.
• سند افتتاحیه جامع: ثبت آسان موجودی اول دوره بانک، صندوق، کالا، اسناد دریافتنی/پرداختنی و سرمایه اولیه.
• مدیریت چک: قابلیت چاپ چک و مدیریت کامل دسته‌چک‌ها.

۴- ارتباطات و توسعه سیستم

• سیستم پیامکی هوشمند: ارسال انبوه پیامک از طریق پنل اینترنتی یا GSM مودم.
• ارسال خودکار پیامک: اطلاع‌رسانی خودکار به مشتریان پس از ثبت فاکتور یا در مناسبت‌هایی نظیر تاریخ تولد.
• یکپارچگی با اکسل: امکان وارد کردن اطلاعات کالاها و اشخاص و همچنین خروجی گرفتن از تمامی گزارش‌ها در قالب فایل Excel.
• تطابق با امور مالیاتی: امکان صدور خودکار فایل گزارش‌های فصلی (TTMS) جهت ارائه به سازمان امور مالیاتی.
• بازاریابی و پورسانت: تعیین بازاریاب برای هر فاکتور و محاسبه خودکار پورسانت متعلقه.
• حقوق و دستمزد: بهره‌مندی از پکیج کامل حقوق و دستمزد مطابق با جدیدترین متدهای برنامه‌نویسی.

۵- امنیت و تنظیمات پیشرفته

• مدیریت کاربران: تعریف نامحدود کاربر توسط مدیر و تعیین سطوح دسترسی بسیار دقیق.
• نظارت بر عملکرد: امکان بازبینی دقیق فعالیت‌های هر کاربر و مشاهده تاریخچه تغییرات فاکتورها جهت جلوگیری از بروز خطا یا تخلف.
• پشتیبان‌گیری هوشمند: تهیه نسخه پشتیبان به صورت دستی یا خودکار (ساعتی و هنگام خروج از نرم‌افزار).
• تحت شبکه: قابلیت استفاده در محیط شبکه به صورت Client-Server بدون محدودیت در تعداد کلاینت‌ها.
• بروزرسانی آنلاین: امکان آپدیت نرم‌افزار و خرید قابلیت‌های جدید از طریق اینترنت.

 شما می‌توانید متناسب با شغل خود یکی از محصولات ارائه شده در نسخه‌های جامع، تخصصی و یا اختصاصی مشاغل خاص همچون طلا فروشی، املاک، سوپرمارکت و … را تهیه نماید. شعار سرعت، دقت و سهولت سرلوحه طراحی تمام نسخه‌های مختلف نرم افزار حسابداری پرنس است و شما با وارد کردن حداقل اطلاعات می‌توانید حداکثر اطلاعات مورد نیاز خود را به شکلی گویا و روان از نرم افزار دریافت کنید.